9月12日上午，市委副书记、亚艺节市筹备工作领导小组副组长黄利金在体展中心1123会议室主持召开亚艺节开幕式、巡街表演和剧场演出协调会。市政府副市长、市筹备工作领导小组副组长兼办公室主任杨展里参加会议。

    会议听取了开幕式、巡街表演和剧场演出筹备工作进展情况的汇报，明确了票务工作、场馆环境布置、观众组织、电力供应、通讯保障等事项。

    市委副秘书长、市筹备工作领导小组办公室常务副主任兼展览展示部部长陈俊，市政府副秘书长、演艺论坛部部长程晓强，市政府副秘书长、场馆环境部部长周跃华及有关部门的负责同志参加了会议。